Vos PDF et images en ligne avec  Filezilla

Rappel et contexte

Lorsque vous donnez mettre en ligne des documents PDF ou alors mettre à jour des images, Je vous conseille d’utiliser Filezilla. Ce programme est ce que l’on appelle un client FTP. C’est un logiciel libre donc gratuit. Il permet aux débutants comme aux utilisateurs confirmés de se connecter à distance sur un serveur afin d’y télécharger des fichiers.

Les données sont stockées en ligne

Il faut bien avoir en tête que les données apparaissant sur votre site internet sont stockés sur un serveur. C’est en fait à ça que sert votre hébergeur, il stocke vos pages, vos images, vos PDF et les met à disposition du public par le biais de votre site web ou de votre blog.

La 1ère chose à faire et donc de préparer les éléments à transférer. Il faut donc travailler vos PDF ou vos images sur votre disque dur. Une fois que vos documents sont prêts, les fichiers PDF et les images peuvent être mis en ligne grâce à Filzeilla.

Manipulation sur Filezilla

Le paramétrage est simple, vous devez enregistrer vos paramètres une fois pour toutes. Filezilla permet d’enregistrer vos réglages d’accès site par site. Il faut tout d’abord télécharger le programme sur ce lien, en cliquant sur le bouton « Filezilla Client ». Vous pouvez alors l’installer comme tout simple utilitaire et l’exécuter.

En partant d’une configuration vierge, il suffit d’entrer les données :

Menu Fichier – Gestionnaire de site :

On ouvre le gestionnaire de site. Il faut créer un Nouveau Site

Puis il faut entrer les paramètres. Ces réglages ne sont à faire que la première fois, Filezilla mémorisera les entrées. Bien entendu pour l’accès à partir d’un ordinateur il faudra saisir de nouveau les coordonnées de l’hébergement.

Il faut veiller à sélectionner SFTP dans la première liste déroulante, puis indiquer les éléments suivants :

• Protocole : choisissez le protocole approprié. Pour les comptes Ionos de nos clients il fait choisir le SFTP – SSH File Transfert Protocol
• Hôte : c’est l’adresse de l’espace de stockage sur les serveurs (que je vous transmets)
• Identifiant
• Mot de passe

Une fois les éléments saisis on clique sur OK et il suffit de transférer les dossiers :

• A gauche l’ordinateur local
• A droite le serveur

Attention au sens

Donc on copie de droite à gauche pour sauvegarder les données qui sont en ligne. On en fait donc une copie sur l’ordinateur.

On transfère de gauche à droite pour copier des éléments mis à jour sur le PC vers le serveur.

Remarques pour les clients So Web

Dans le cas de certains sites, nous avons mis en place un système de mise à jour simple de photos ou de documents PDF pour les sites Web. En ce qui concerne les blogs, la manipulation se fait dans l’interface de gestion du blog.

Concernant les images : l’idéal en cas de mise à jour est de retravailler une photo en gardant la taille et le nom. Ensuite on la copie sur le serveur – de gauche à droite – et la nouvelle image écrasera l’ancienne. La mise à jour sur le site est immédiate.
Pour un PDF, s’il s »agit d’une mise à jour (tarif ; législation ou autre…) il suffit de faire de même. On met à jour le texte et on écrase l’ancien PDF par le nouveau en copiant de gauche à droite.

Attention : la suppression des documents est immédiate. A gauche, le fichier sera supprimé de votre ordinateur, à droite le fichiers sera supprimé du serveur. Soyez attentifs 😉